Im ersten Schritt wird zwischen Wohn- und Gewerbeimmobilen unterschieden. Bei Gewerbeeinheiten besteht die freie Wahl zwischen Verbrauchs- und Bedarfsausweis, sofern die entsprechenden Daten vorliegen. Bei Wohngebäuden gibt es für den Verbrauchsausweis bestimmte Kriterien, die eingehalten werden müssen:

Die Berechnung eines Bedarfsausweises ist bei Wohngebäuden hingegen immer möglich.